業務改善・AI活用

業務改善・AI活用

現場に合わせて、小さく整え、確実に回す。
申請/承認・台帳・通知などの手続き業務の標準化/自動化と、議事要約・FAQ・ナレッジ検索など知的作業の省力化を一体で支援します。まずは**小規模な検証(PoC)**から安全に。

補足:初回30分のオンライン相談は無料です。要件が固まっていなくても大丈夫です。


こう変わる“可能性”のあるポイント(事例ベース)

  • 紙/メール中心の申請 → フォーム化+承認フローで処理時間を短縮
  • 手入力の転記 → CSV取込/自動整形でミスと手間を削減
  • 議事録の共有 → 文字起こし→要約→ToDo化まで自動化
  • 問い合わせ対応 → FAQボット/自動振り分けで漏れ防止
  • 資料探し → **社内ナレッジ検索(RAG)**で到達を短縮

※効果は業務内容・データ整備・利用環境により異なります。まずは小規模検証で確認します。


対応領域・利用ツール(例)

  • 申請/承認:Power Apps / Power Automate、Google Forms / Apps Script、kintone
  • データ連携:Power Automate / Zapier / Make、簡易ETL・GAS
  • 文書AI:ChatGPT / Claude / Gemini(要約・分類・下書き)
  • 社内Bot:Teams / Slack 連携(通知・リマインド・完了報告)
  • ナレッジ検索:Drive/SharePointの文書検索(権限連携/RAG)

既存環境を最優先で活かします。特定製品の押し売りは行いません。


提供サービス

1) クイック診断(無料)

現状の課題・台帳・フローをヒアリングし、3〜5件の改善案と優先度を提示。

2) ミニ導入(PoC:1〜4週間の目安

テーマを1つに絞り、実務で試せる最小構成を実装して効果を確認。
例)経費申請のフォーム化/受注CSVの自動取込/週次レポートの自動生成/議事要約・FAQボットの試行

3) 本格導入・運用設計

権限・命名規則・保管ルール、運用手順書引き継ぎ可能な設計まで整備。

4) 社内トレーニング

職種別ハンズオン+明日から使えるテンプレ配布で定着を支援。

期間は目安です。素材・社内承認フロー・環境によって前後します。


料金の目安

  • スポット支援(2〜3h)¥55,000〜
  • ミニ導入(1〜4週間)¥150,000〜¥450,000
  • 本格導入(1〜3ヶ月)¥600,000〜

ツール利用料は別途(実費)。正式見積は要件確定後にご提示します。


導入の流れ

  1. お問い合わせ(無料)
  2. 現状ヒアリング&クイック診断(オンライン/30〜60分)
  3. ご提案・見積(ゴール・評価指標・成果物を明確化)
  4. ミニ導入(PoC)
  5. 本格導入&運用設計(必要に応じて)
  6. 社内展開・教育・運用フォロー

セキュリティ・ガバナンス

  • 入力データの扱い:学習有無/API利用の選定・保持ポリシーを明確化
  • 権限・ログ・監査:既存ID基盤(Microsoft/Google)に準拠
  • プロンプト/テンプレ管理:誤出力を防ぐ設計・レビュー体制
  • 機微情報:アクセス制御・マスキング運用・取り扱い範囲の合意
  • 人の最終確認を前提にした運用(重要業務)

よくある質問

Q. まずは何から着手すべき?
A. 手作業が多い1テーマ(転記・承認・集計など)を選び、ミニ導入で効果を確認するのが近道です。

Q. 社員が使いこなせるか不安。
A. ハンズオンとテンプレ配布で、翌日からの実務利用を支援します。

Q. 既存RPAやSaaSとの併用は?
A. 可能です。既存資産を活かし役割分担を明確にします。


対応条件・対象外について

  • 対応条件(例):Microsoft 365 または Google Workspace の業務利用、社内規程に沿った運用が可能であること。
  • 対象外:独自AIモデルの学習/研究開発、フルスクラッチの大規模アプリ、新規ERPの大規模導入 等。

実現可否・導入期間・効果は、業務内容・データ整備・社内ルール・ツール契約状況により異なります。まずは現状診断のうえ最適な方法をご提案します。必要に応じてNDAを締結します。


まずは無料でご相談ください

**初回30分のオンライン相談は無料です。**業務の実情に合わせ、最小コストで試せる提案を行います。